Firemný vianočný večierok sa oplatí začať organizovať včas, ideálne do konca októbra. Vtedy máte ešte na výber z viacerých termínov, priestorov a dodávateľov. Do konca októbra by ste mali mať vyriešený termín, miesto, približný počet hostí, občerstvenie, DJ-a a hudbu, základný program a technické zabezpečenie.
Večierok pritom nemusí byť komplikovaný. Nemusí trvať do rána, nemusí byť cez víkend a nemusí mať desiatky bodov programu. Dôležité je, aby si zamestnanci po celom roku oddýchli, zabavili sa a strávili spolu príjemný čas.
Prečo začať riešiť firemný vianočný večierok už v októbri?
Pretože december býva plný. Firemné vianočné večierky, vianočné eventy, súkromné oslavy aj ďalšie podujatia sú v tomto období veľmi žiadané.
Keď príde november, firmy vo väčšom hľadajú posledné voľné termíny. Priestory majú rezervácie, DJ-i a ďalší dodávatelia majú obsadenú časť kalendára a možnosti sa postupne zužujú. Ak začnete v októbri, máte väčší výber.
Do konca októbra majte vyriešené minimálne:
- termín,
- miesto,
- približný počet hostí,
- občerstvenie,
- DJ-a a hudbu,
- základný program,
- technické zabezpečenie.
Detaily môžete doladiť neskôr.
Čo treba vybaviť pri organizácii firemného vianočného večierka?
Tu je prehľad siedmich vecí, na ktoré sa oplatí myslieť:
| Čo vybaviť | Na čo myslieť |
|---|---|
| 1. Termín | Nemusí to byť víkend, večierok môže byť aj počas týždňa |
| 2. Priestor | Počet hostí, program, miesto pre DJ-a, techniku a tanečný parket |
| 3. Program | Jednoduchý, bez povinných aktivít každých päť minút |
| 4. Jedlo a nápoje | Stravovacie požiadavky, nealkoholické nápoje |
| 5. DJ a hudba | Pestrý výber, nielen vianočné hity |
| 6. Ozvučenie a osvetlenie | Decentné počas večere, dynamické pri tanci |
| 7. Teambuilding | Priestor, aby ľudia boli spolu |
1. Musí byť firemný večierok cez víkend?
Nemusí. Firemné večierky sa bežne organizujú počas pracovného týždňa, takže máte oveľa viac možností ako pri hľadaní voľnej soboty.
Zamestnanci môžu prísť po pracovnom dni, stráviť spolu večer a potom sa postupne rozísť domov. Celý event preto nie je potrebné prispôsobovať víkendovému termínu.
December je však krátky a záujem o priestory aj dodávateľov býva vysoký. Ak začnete večierok riešiť až v novembri, výber môže byť výrazne menší. Termín je preto dobré mať vyriešený do konca októbra.
2. Aký priestor vybrať na firemný vianočný večierok?
Taký, ktorý zodpovedá počtu hostí a plánovanému programu. Môže to byť reštaurácia, hotel, penzión, eventová sála alebo iný priestor.
Nemusí ísť o obrovskú sálu. Dôležité je, aby sa ľudia pohodlne najedli, mali priestor na rozhovory a dalo sa vytvoriť miesto na neskoršiu zábavu.
Pri výbere myslite aj na technické možnosti:
- Kde bude DJ?
- Kam sa umiestni ozvučenie?
- Je priestor na svetelnú techniku?
- Kde bude tanečný parket?
Tieto detaily je oveľa jednoduchšie vyriešiť ešte pred rezerváciou priestoru.
3. Aký program pripraviť na firemný vianočný večierok?
Jednoduchý. Firemný večierok nemusí mať program naplánovaný na každých päť minút.
Zamestnanci sa chcú stretnúť, porozprávať, najesť a zabaviť. Ak celý večer zaplníte povinnými aktivitami, súťažami a príhovormi, môže sa stratiť jeho hlavný účel.
Program môže vyzerať napríklad takto:
- príchod hostí,
- privítanie,
- večera,
- príhovor vedenia,
- prípadné odovzdanie darčekov alebo ocenení,
- voľná zábava.
Ako dlho má trvať firemný večierok?
Nemusí trvať celú noc. Ak nechcete organizovať párty do skorého rána, približne šesťhodinový večerný program môže úplne postačovať.
Napríklad príchod hostí v podvečerných hodinách, večera, spoločný program a potom hudba a zábava. Je to len jedna z možností. Dĺžku večierka si treba prispôsobiť firme, zamestnancom a typu podujatia.
4. Na čo myslieť pri jedle a nápojoch?
Na detaily a na všetkých hostí. Okrem hlavnej večere môže byť počas večera k dispozícii menšie občerstvenie, dezert alebo snacky.
Pri výbere menu myslite na rôzne stravovacie požiadavky zamestnancov. Rovnako dôležité sú nápoje. Nie každý pije alkohol, preto by mal byť k dispozícii aj dostatočný výber nealkoholických nápojov.
Cieľom je, aby sa dobre cítili všetci zamestnanci, nie iba tí, ktorí zostanú najdlhšie pri bare.
5. Akú hudbu pustiť na firemnom vianočnom večierku?
Pestrú, nie iba vianočné hity. Hudba dokáže výrazne ovplyvniť atmosféru celého večera.
Vianočnú atmosféru vytvorí výzdoba, priestor, svetlá, občerstvenie aj celkový charakter podujatia. Hudba môže byť pokojne rôznorodá:
- slovenské a české hity,
- pop, rock, disco,
- oldies, funk,
- tanečná hudba,
- aktuálne skladby.
Vianočné pesničky môžu zaznieť v správnom momente, ale nemusia tvoriť celý playlist.
Dobrý DJ na firemný večierok dokáže hudbu prispôsobiť konkrétnej skupine hostí. Začiatok večera môže byť pokojnejší, počas večere hudba vytvára príjemnú atmosféru a neskôr prirodzene prejde do tanečnej zábavy.
6. Prečo riešiť ozvučenie a osvetlenie aj pri menšom večierku?
Pretože aj menší firemný večierok môže pôsobiť profesionálne. Netreba robiť veľkú koncertnú produkciu, správne ozvučenie a vhodné osvetlenie však dokážu výrazne zmeniť atmosféru priestoru.
Počas večere môže byť osvetlenie decentné a elegantné. Keď sa začne tancovať, atmosféru môže postupne zmeniť dynamické osvetlenie.
Ak DJ na firemný večierok zabezpečuje aj profesionálne ozvučenie a osvetlenie, firma nemusí hľadať každú technickú službu samostatne.
7. Môže byť vianočný večierok aj teambuilding?
Áno, firemný vianočný večierok má prirodzený teambuildingový efekt. Nie je to iba večera a párty, ale príležitosť stretnúť sa po celom roku mimo pracovného prostredia.
Bez pracovných e-mailov. Bez porád. Bez deadlineov. Len kolegovia, dobré jedlo, hudba a spoločná zábava.
Ľudia sa môžu spoznať aj mimo pracovných úloh, porozprávať sa s kolegami, s ktorými sa počas roka až tak často nestretávajú, a vytvoriť si spoločné zážitky. Komplikovaný teambuildingový program nepotrebujete. Niekedy stačí dať ľuďom priestor, aby boli spolu.
Prečo je firemný večierok odmena za celý rok?
Pretože je to príležitosť poďakovať zamestnancom za ich prácu, vypnúť od každodenných povinností a vytvoriť príjemnú atmosféru po celom pracovnom roku. Vianočný večierok nemusí byť ďalšou povinnosťou v kalendári.
Nemusíte organizovať obrovskú produkciu. Nemusíte hrať iba vianočné skladby. Nemusíte zostať do rána.
Stačí dobrý priestor, jedlo, príjemná atmosféra, kvalitná hudba a ľudia, ktorí si chcú spolu užiť večer. Práve z takéhoto večera môže vzniknúť spoločný zážitok, na ktorý budú zamestnanci radi spomínať aj po Vianociach.
Časté otázky
Kedy začať plánovať firemný vianočný večierok?
Ideálne v októbri. Do konca októbra je dobré mať vyriešený termín, miesto, približný počet hostí, občerstvenie, DJ-a, základný program a technické zabezpečenie.
Musí byť firemný večierok cez víkend?
Nie. Firemné večierky sa bežne organizujú počas pracovného týždňa, zamestnanci môžu prísť rovno po práci.
Ako dlho má trvať firemný vianočný večierok?
Nemusí trvať do rána. Približne šesťhodinový večerný program môže úplne postačovať, dĺžku však treba prispôsobiť firme a zamestnancom.
Majú na firemnom večierku hrať iba vianočné pesničky?
Nie. Hudba môže byť pestrá, od slovenských a českých hitov cez pop, rock a disco po aktuálne skladby. Vianočné pesničky môžu zaznieť v správnom momente.
Treba na firemný večierok aj ozvučenie a osvetlenie?
Nie je potrebná veľká produkcia, ale správne ozvučenie a osvetlenie výrazne zmenia atmosféru. Ak ich zabezpečí DJ, firma nemusí hľadať každú službu samostatne.
Chcete mať termín istý ešte pred decembrom?
Ak plánujete firemný vianočný večierok, overte si voľný termín. Ako vyzerá postup od dopytu po samotný event, nájdete v článku Ako prebieha objednávka a komunikácia pred eventom.
